BALISQY

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

BALISQY, (association loi 1901) est une épicerie sociale qui propose des produits alimentaires, d'hygiène et d’entretien à prix réduits et un accompagnement à des familles et des personnes isolées présentées par les travailleurs sociaux des communes de Guyancourt, Magny les Hameaux, Montigny le Bretonneux et Voisins le Bretonneux, Pour compléter son équipe composée de 40 bénévoles, BALISQY recherche Un(e) assistant (e) administratif à mi- temps Relais entre les différents bénévoles, le conseil d’administration vous assurez la bonne circulation des informations afin d’optimiser les services rendus aux ménages accueillis. Secrétariat général Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance papier et numérique quotidienne de l’association. Tenir les tableaux de bord nécessaire au bon fonctionnement de la boutique et les plannings de présence des bénévoles. Préparer et assurer le suivi des réunions du Conseil d’Administration, Assemblée Générale et réunions des bénévoles. Classer et archiver l’ensemble des documents officiels, procès-verbaux, conventions et subventions. Gestion administrative des ménages bénéficiaires. Réception des dossiers envoyés par les travailleurs sociaux, traitement des dossiers reçus selon les procédures requises, participation à la commission d’attribution mensuelle, rédaction des comptes rendus et transmission des décisions prises. Saisie informatique et contrôle des données permettant la tenue hebdomadaire des droits d’achats des ménages et les statistiques mensuelles d’accueil. Soutien aux bénévoles En fonction des besoins, aider les bénévoles pour l’accueil des familles, la vente des produits ou l’organisation de manifestation. Profil : Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie d’assistance administrative, la connaissance du secteur associatif serait un plus. o Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous disposez de compétences rédactionnelles et d’une bonne connaissance des outils bureautiques. (World, Excel, Access) o Vous travaillez efficacement, aussi bien de façon autonome qu'en équipe. Durée : 17h50 par semaine sur 4 jours. Lieu de travail : 78180 Montigny le Bretonneux. Type de contrat : CDI Rémunération : Convention collective de l’éducation, de la culture, des loisirs et de l’animation (ECLAT) CV et lettre de motivation à envoyer par mail à Mme la Présidente. Balisqy.equipe@orange.fr