BALISQY, (association loi 1901) est une épicerie sociale qui propose des produits alimentaires, d'hygiène et d’entretien à prix réduits et un accompagnement à des familles et des personnes isolées présentées par les travailleurs sociaux des communes de Guyancourt, Magny les Hameaux, Montigny le Bretonneux et Voisins le Bretonneux, Pour compléter son équipe composée de 40 bénévoles, BALISQY recherche Un(e) assistant (e) administratif à mi- temps Relais entre les différents bénévoles, le conseil d’administration vous assurez la bonne circulation des informations afin d’optimiser les services rendus aux ménages accueillis. Secrétariat général Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance papier et numérique quotidienne de l’association. Tenir les tableaux de bord nécessaire au bon fonctionnement de la boutique et les plannings de présence des bénévoles. Préparer et assurer le suivi des réunions du Conseil d’Administration, Assemblée Générale et réunions des bénévoles. Classer et archiver l’ensemble des documents officiels, procès-verbaux, conventions et subventions. Gestion administrative des ménages bénéficiaires. Réception des dossiers envoyés par les travailleurs sociaux, traitement des dossiers reçus selon les procédures requises, participation à la commission d’attribution mensuelle, rédaction des comptes rendus et transmission des décisions prises. Saisie informatique et contrôle des données permettant la tenue hebdomadaire des droits d’achats des ménages et les statistiques mensuelles d’accueil. Soutien aux bénévoles En fonction des besoins, aider les bénévoles pour l’accueil des familles, la vente des produits ou l’organisation de manifestation. Profil : Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie d’assistance administrative, la connaissance du secteur associatif serait un plus. o Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous disposez de compétences rédactionnelles et d’une bonne connaissance des outils bureautiques. (World, Excel, Access) o Vous travaillez efficacement, aussi bien de façon autonome qu'en équipe. Durée : 17h50 par semaine sur 4 jours. Lieu de travail : 78180 Montigny le Bretonneux. Type de contrat : CDI Rémunération : Convention collective de l’éducation, de la culture, des loisirs et de l’animation (ECLAT) CV et lettre de motivation à envoyer par mail à Mme la Présidente. Balisqy.equipe@orange.fr

La Boutique Alimentaire BALISQY a développé en interne un applicatif de gestion de son activité administrative sous ACCESS 2016. Afin d’assurer pérennité et sécurité du système informatique, l’activité informatique nécessite l’intervention de deux bénévoles. Disposant d’un premier bénévole présent depuis plusieurs années, BALISQY recherche son second bénévole ayant acquis dans sa vie professionnelle, une bonne expérience dans le développement informatique et dans l'utilisation intensive des suites micro-informatiques (Windows Office, ACCESS, VBA, etc...). Présentation des Missions : En partage et collaboration étroite avec l’autre bénévole informaticien d’une part et en relation directe avec le Responsable de la Boutique et les bénévoles utilisateurs,:  Est en charge du bon fonctionnement de l’infrastructure (réseau, sécurité) de l’environnement bureautique mis à la disposition des utilisateurs ;  Est en charge de la qualification, l’installation et l’exploitation des applications métiers de la société ;  Est en charge du bon fonctionnement de l’application BALISQY;  Est en charge de l'évolution et/ou la maintenance du site internet (www.balisqy.fr) ACTIVITÉS Gestion des réseaux et de la sécurité :  Suivi des éléments constitutifs du réseau et intervention en cas de panne; (action depuis le domicile facilitée avec Teamviewer)  Installation, exploitation, maintenance et administration des différents éléments de sécurité (firewall, mécanismes d’authentification et de sécurisation, ...) ;  Tenue à jour des documents d’exploitation et d’administration du réseau (Internet et téléphonie) ; Gestion des services principaux :  Elaboration de la petite architecture réseau PC de la Boutique;  Suivre et actualiser la configuration et l'architecture du système d'information en fonction des évolutions ;  Maintenance des systèmes d’exploitation ( Windows) et des logiciels installés dessus (Antivirus, mises à jour, etc...);  Supervision et mise en place des systèmes de stockage et de sauvegarde/restauration ;  Définir et suivre les droits d'accès en fonction des habilitations des utilisateurs ;  Identifier, diagnostiquer les dysfonctionnements, incidents, et y remédier (analyse logs systèmes et applicatifs);  Tenue à jour des documents d’exploitation et d’administration. Gestion des applications métiers :  Développement, tests, déploiement et montée de version de l'application interne "BALISQY" pour répondre aux nouveaux besoins exprimés par les utilisateurs.  Suivi des anomalies sur les applications ;  Tenue à jour des documents utilisateurs associés. CONTEXTE DU POSTE Compétences spécialisées : - Bonne expérience dans le développement informatique, de préférence dans le monde micro- informatique, (Suite Microsoft, ACCESS 2016, VBA...); - Connaissance des environnements administratifs du secteur tertiaire (commerce et/ou back-offices) appréciée; - Bonne expérience dans l'utilisation des micro-ordinateurs PC (système d’exploitation Windows ou autres,...) Aptitudes : - Capacité d’analyse méthodique et sens relationnel ; - Savoir gérer des priorités et veiller au respect de délais ; - Aptitude au travail collaboratif dans une équipe de bénévoles ; Qualités requises : ("pour partager l'esprit d'une équipe de bénévoles fort sympathiques") - Sens du service et forte motivation pour la satisfaction client/utilisateur ; - Grande discrétion et confidentialité ; - Esprit d’initiative et autonomie dans ses actions, tout en sachant travailler en équipe ; - Extrême rigueur et sens de l’organisation ; - Dynamisme et curiosité, souci de la communication synthétique et rigoureuse ; - Savoir être objectif et s’adapter à des situations difficiles et/ou complexes, sous contraintes. CHARGE ESTIMEE Quelques heures par mois en régime de croisière. 2 à 3 jours maxi par mois en charge en période de développement, sachant que depuis 18 mois environ, aucun besoin majeur n'a été exprimé par les utilisateurs.